在一份请示里,如果能把背景缘由、工作考虑、工作思路等都讲清楚

简介: 在一份请示里,如果能把背景缘由、工作考虑、工作思路等都讲清楚,那么基本就可以达到“讲清楚”的标准了。

在内工作实践中,请示类公文是非常常见的一种文体。

通过篇幅不长的文字,把事情讲清楚,争取上级对本部门工作进行指导、批准项目或经费、或者批转工作意见方案等。

那么,我们该如何来写一份能把事情讲清楚的请示?

结合自身工作实践,小赢想和大家分享“讲清楚”的三个原则。

请示是自下而上的,由下级单位向上级单位行文。

请示的适用场景,一般是没法直接向阅文领导当面说明,而是要通过文字把要做的工作、要表达的意思,向领导传递清楚。

“讲清楚”对请示来说,就非常重要。

那么,具体要“讲清楚”什么呢?

就是我们做这件事情的背景和缘由,比如上级文件要求、实际工作需要、单位年度计划、各级领导要求等。

只有把背景缘由讲清楚了,请示才能“师出有名”。

否则,在写请示的时候,总会感觉少了点底气。

争取上级支持的力度也会弱那么一点点,请示效果也会小那么一点点。

关键是,如果正好小的是关键的那么一点点,那就很尴尬了。

所以,一般在请示开头,都会有下面这样的表述,供大家参考:《关于内地班(校)扩大规模有关问题的请示》:为贯彻落实《、关于加快发展、维护社会稳定的意见》(中发〔1994〕8号)关于“继续办好内地中学和班,长期坚持,不断完善,适当扩大规模”的精神,内地初中班(校)从现有招生规模基础上,逐步扩大,1998年达到2000人的规模。

这个例子就是典型的“按照上级文件要求”的背景缘由,让这项工作毋庸置疑。

这里需要注意的是,有上级规定和政策或者领导明确要求的,那工作考虑比较容易说明白,直说即可。

但如果以上都没有,我们做某项工作是遵循工作惯例,或者是遵从善意,那么一定要在请示里和领导讲清楚前因后果,为什么要开展某项工作。

还是以《关于内地班(校)扩大规模有关问题的请示》为例,工作考虑就是这样的一段话:经商国家计委同意并与有关省市协商,确定在北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、河南、湖南、湖北、广东、四川、陕西、重庆等16个省(市)扩大内地初中班(校)规模(其中1995年广东省、福建省共落实了165名扩招任务)。

为把扩大招生规模的任务落到实处,现提出如下意见:其中的工作考虑就是“为把扩大招生规模的任务落到实处”。

这个“讲清楚”解决的是具体怎么干的问题。

比如要采购办公设备,当写明目前办公设备现状、办公需求之后,提出添置办公设备的要求。

结果既没写要采购什么型号的设备,也没写怎么采购,甚至连所需费用都没写。

希望大家看了这三个“讲清楚”之后千万不要犯这样的低级错误哟。

好的,今天,小赢主要和大家分享了关于请示写作如何“讲清楚”的建议。

在一份请示里,如果能把背景缘由、工作考虑、工作思路等都讲清楚,那么基本就可以达到“讲清楚”的标准了。

大家也要结合工作实际,在现实场景中去思考、吸收“讲清楚”的技巧。

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